El seguimiento a pendientes o tareas, parece ser una actividad burda y prosaica más sin embargo cuando este seguimiento incluye las actividades propias y las de compaeñeros o colaboradores cercanos la actividad no es tan sencilla; es común caer en olvidos omisiones o no acordarse del objetivo completo de una actividad realizandola a la mitad con lo que se cae en un inclumplimiento.
A razón de ello surgieron infinidad de herramientas de sofware para tratar de apalear esto más la misma herramienta de software es de uso general incluyendo muchas más cosas para hacerla rentable y su uso integro para convertirla en una herramienta de provecho lleva sesiones de capacitación que en la mayoría de las veces no tenemos los recursos de dinero, tiempo para tomarlas y realizarlas por lo que la herramienta solo es usable parcialmente.
En un ambiente corporativo donde el dar el estatus de las actividades y seguimiento de las misma es de vital importancia sobre todo en aquellas empresas emergentes que busca su estandarización y optimización de recursos para conservar su rentabilidad la simpleza de una herramienta para seguimiento toma una interesante relevancia. No es que nadie haya visto este nicho, no es que no existan herramientas para llevar a cabo la actividad, el problema realmente es el uso de la misma es complicado o es monousuario, cuando uno va a una reunión de trabajo es util que se tenga un concentrado de actividades con las marcas de seguimiento de manera estandar; recordemos que cada cabeza es un mundo y cada persona a cargo de un puesto de coordinación da seguimiento de manera diferentes; no se quiere decir con esto que la forma en que una u otra persona da seguimiento de sus actividades sea menos efectiva que otra si no que cuando se forma el conglomerado para integrar una empresa el no tener claro un solo estandar de marcas o señales confunde haciendo que el resposable explique su nomenclatura haciendo con esto perdida de tiempo y perdida de atención; la reunión se hace tediosa y larga.
Recordemos que una reunión de seguimientos debe ser rápida en su reporte no más de 30 min si es más tardade esta se vuelve altamente improductiva, hay quienes disfrutan de reuniones largas pero tengamos presentes el tiempo es uno de los recursos limitados y que no controlamos una reunión concisa orientada a resultado debe ser la prioridad en toda y cada una de ellas.
Pensando en estos aspectos de una empresa en crecimiento e integración se piensa en desarrollar una herramienta simple y que coadyude al seguimiento del equipo de trabajo de manera sencilla y ordenada.
La idea es tener algo sencillo accesible de muchas partes y que en una reunión de trabajo pueda tenerse el concentrado de todos las áreas sin esfuerzo extra de parte de los integrantes solamente el de dar el seguimiento de sus actividades. Así mismo el que el responsable de todo un equipo o gerente puedar ver que actividades tienen listadas sus colaboradores y sobre cual estan trabjando.
Es importante resltar que para la aceptación y buena aplicación de la herramienta se necesita indicutiblemente el apoyo de las cabezas de la organización, por ejemplo el gerente puede verificar la actividad en curso de alguno de los colaboradores y cuestionar a la persona acerca de la actividad porque puede ser que se le haya pasado cerrar la actividad y marcar otra como en proceso lo cual invalida todo el esfuerzo de dar seguimiento de sus superiores.
